Vor zwei Wochen wurden per E-Mail die Einladungen zur KFV Mitgliederversammlung an die Vereine verschickt. Es erfolgt noch einmal der Hinweis, dass alle Vereine einen Vertreter ihres Vereines zur Mitgliederversammlung entsenden müssen, da ansonsten eine Ordnungsgebühr anfällt.
Versammlungsort ist der Mehrzweckraum des Melanchthon-Gymnasium Bautzen, Tzschirnerstraße